עסק או תחביב?
העסק גדל ותהליך הגביה מסתבך?
אין אמצעי תשלום מוסדר מלקוחות?
מצטברים חובות?
יומן הפגישות מפוזר ללא התחשבות בביטולי זמן
לא יודעים לומר כמה מרויחים בחודש?
זה הזמן להעזר במיקור חוץ
מישהו שינהל עבורך את כל המערך
ויש היום לא מעט אפליקציות לניהול נכסים שיווקיים לריכוז כל המידע בצורה מאורגנת עם כל הפרטים הנדרשים
אז איך יוצאים מתוך הכאוס הזה?
פשוט וקל שווה את המאמץ!
- תתכננו את היומן באופן הגיוני תקבעו פגישות סמוכות במיקום גאוגרפי מה שמאד מסייע בביטולי זמן. התנועה מאד פקוקה במרבית שעות היום וזמן פקקים מתארך, מציאת חניות .. לכן חשוב מאד לנהל את מערך הפגישות נכון וזה יחסוך לכם הרבה זמן ואנרגיה.
- תקבעו (מלשון קיבוע) פגישות ובפרט כשמדובר בפגישות חוזרות במופע חוזר, ציינו שם מלא כתובת מלאה איפה מחנים כל המידע הזה ישרת אתכם היטב בשטח.
- תגדירו מראש עם הלקוחות אמצעי תשלום לפחות שניים לבחירה כשמדובר בהתנהלות שוטפת מחזורית תגבו במרוכז אחת לחודש באמצעות מערכת שמוציאה חשבוניות זה בהחלט שווה את עמלות הסליקה וניתן לבדוק יש לא מעט חברות ותוכנות שנותנות היום מענה והכל מתועד או לחילופין תוציאו קבלות במעמד תשלום.
- תגדירו תקנון לשירות שלכם המתייחס גם למדיניות ביטולים
- תתקשרו דיוור לקהל הלקוחות שלכם אודות עדכונים מידע חשוב תוכן ערך חגים וכו.
- בזמן שמערך הזימונים ואמצעי תשלום יהיו מאורגנים, העבודה השוטפת תזרום לשביעות רצונם של כל המעורבים ובעיקר תהיינה הכנסות!
- תמזערו חובות כי תמיד יהיו אותם לקוחות "אגוזים קשים" "בנים חורגים" זו בחירה שלכם האם לראות בעשיה שלכם תחביב או עסק? עסק הוא לא תחביב וכדי לצמצם את החובות תקחו אחריות כלפיכם וכלפי הלקוחות שלכם. תציעו ללקוח שלכם הקפאה הפסקת פעילות תקופת צינון עד להסדרת החוב. בסופו של יום ישארו אתכם הלקוחות המדויקים לכם, שמכבדים ומעריכים את העשייה שלכם. שינו הרגלים עשוי להביא איתו לא מעט התנגדות הרי כך נהגנו שנים מה פתאום.. כך אני משלם אין לי אפשרות אחרת... מכירים? נתקלתם בתגובות הללו?
אתם לא יודעים לעשות את זה לבד?
אין לכם זמן לתפעול ולכל הסדר הזה?
משתוקקים לזמן פיתוח?
אתם האומנים והלקוחות שלכם יעריכו את ההתנהלות המוסדרת ואולי ברגע הראשון לא יאהבו את המהלך.
אל תהססו לעשות סדר!
אף אחד מאיתנו לא רוצה לעבוד בכאוס ולעסוק בכיבוי שרפות בשוטף
התנהלות מאורגנת תאפשר זמן לפיתוח, הכשרת צוות, הכנסת שירותים נוספים ומינוף פעילות
" לעולם לא הייתי מגיע לאן שהגעתי אלמלא ההרגלים שלי לדייקנות, סדר ונחישות.
בלי ההחלטיות להתרכז בנושא אחד בכל פעם. "
בלי ההחלטיות להתרכז בנושא אחד בכל פעם. "
צ'ארלס דיקנס
לסיכום
סדר עושה פלאים
חוסך אנרגיה זמן והתכתבויות מיותרות
תחשבו מסלול מחדש
תתעדו הכל בקבצים תוכנות סדורות
הלקוחות שלכם ירגישו בזה ויעריכו זאת מאד!